Te han dicho miles de veces esto, pero…

 

¿Qué son?

 

Las copias de seguirdad son un mecanismo de prevención que tenemos a nuestra disposición en cualquier sistema operativo. Desde sistemas de escritorio como Windows, OSx (MacOS) y todas las distribuciones Linux hasta sistemas móviles como Android, iOS, o Windows Phone. Cualquier persona puede hacer copias de seguridad de sus sistemas, es más que recomendable hacerlas. No es necesario tener conocimientos avanzados para hacer una copia de seguridad.

Como he dicho ya, es más que recomendable tener copias de seguridad de nuestros sistemas. A la hora de un fallo, tendremos a salvo nuestros datos personales y en ocasiones nuestro sistema operativo con ellos.

(Esto último dependerá del tipo de copia que hagamos).

Recomiendo no guardar las copias de seguridad en el mismo disco duro donde corre el sistema operativo. Si este sufre algún desperfecto no podremos restaurar la copia y perderemos nuestros datos. Las copias de seguridad suelen ocupar bastante espacio de almacenamiento por lo que es mejor guardarlas en un disco duro externo. También se pueden guardar en la nube (Microsoft OneDrive, DropBox, Box….), en dvd’s, bluray’s… En definitiva, cualquier lugar que no sea nuestro disco duro principal.

Existen distintos tipos de copias de seguridad, completas, incrementales y diferenciales

 

Copias completas

Las copias de seguridad completas como su nombre indica, realizan una “copia completa” de los datos. Este método es el más fácil de realizar. Los datos estarán en su totalidad, por lo que tenemos garantizado al 100% que no se nos quedará nada por el camino. Por otra parte, al copiar todos los archivos, el tamaño de la copia será bastante grande, por eso mismo, el tiempo que demora en hacerse es mayor.

Es recomendable hacer copias de este tipo, de vez en cuando. Si no hemos cambiado muchas cosas en nuestro equipo, con hacer una copia completa una vez al mes es suficiente. Para aquellos que no tengan conocimientos más avanzados, o simplemente no quieran complicarse, sin duda este método es el recomendado.

Copias incrementales

Las copias de seguridad incrementales, a diferencia de la anterior, realizan copias de aquellos archivos que han variado desde la última copia de seguridad. Para hacer una copia incremental, es necesario haber hecho primero una copia completa. Este método ocupa menos espacio de almacenamiento, al copiar sólo los archivos modificados y se realiza mucho más rápido. El sistema sabe los archivos que se han modificado, simplemente viendo la fecha de modificación.

Podemos programar este tipo de copias, para olvidarnos de hacer copias de seguridad de forma manual cada cierto tiempo y así también garantizamos que todos los datos estén a salvo siempre.

Copias diferenciales

Las copias de seguridad diferenciales son muy parecidas en las incrementales. De hecho, la primera vez que se realizan son exactamente iguales. La diferencia está en las copias que se realicen más adelante.

Mientras que una copia incremental compara la fecha de modificación de los archivos con los de la última copia realizada, la copia diferencial lo hará con la copia completa, es decir, si tienes una copia de seguridad completa y cambias algunas cosas, al hacer la copia incremental, se hará de aquellos archivos que hayan cambiado respecto a la copia completa, la primera vez. La segunda vez que se haga, lo comparará con la última copia hecha, es decir la incremental. Esto con la diferencial no pasa, la diferencial, compara siempre con la copia completa, por lo que copiará más archivos que la incremental y tardará más en realizarse.

Todo dependerá de quién realice la copia, del espacio de almacenamiento disponible para ella, de qué equipo se hará la copia (no es lo mismo guardar los datos de un pc común que de un servidor en una empresa).

Para usuarios convencionales recomiendo hacer una copia completa cada cierto tiempo, si se tienen más conocimientos se puede acompañar de copias incrementales programadas para desentendernos de la tarea.

La teoría sirve para entender qué tipo de backup hacer y cuando. Aquí sólo voy a explicar cómo hacer una copia completa en Windows 7, éste método sirve para Windows 8.1 y Windows 10, aunque éste último tenga también otra forma de hacer copias de seguridad.

 

¡Vamos a ello!

  • Nos vamos a Inicio > Panel de control > Sistema y mantenimiento > Copia de seguridad y restauración
  • Si nunca hemos hecho una copia de seguridad, pulsaremos donde dice “Configurar copias de seguridad”.Seleccionamos el dispositivo donde queremos guardar la copia, como vemos, podemos guardarlo en un dvd, bluray, otro disco duro (interno o externo) incluso en una unidad de red. Una vez seleccionado el disco donde guardaremos la copia pulsamos en “Siguiente”

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backup2backup
 

  • Nos saldrá una ventana donde nos preguntará si queremos que Windows elija los archivos o si queremos elegirlos nosotros

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    backup3
  • Pulsaremos en “Siguiente” y se nos abrirá una ventana en la que nos aparece un resumen de lo que se copiará y donde se guardará.Por último pulsaremos en “Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad” para empezar con el proceso de copia.

    NOTA: Cuando se hace una copia completa, Windows, por defecto las copias que realiza después son incrementales.

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    backup4

En conclusión

 

Cuando un técnico va a un domicilo, evalúa el problema y necesita reinstalar el sistema operativo, éste le pregunta al cliente si tiene un respaldo de sus datos personales. La mayoría de veces la respuesta es “No”. Esto nos dificulta un poco más la tarea, ya que tenemos que manejar información que no nos pertenece, no sabemos que vale y que no, tardamos más tiempo en acabar nuestro trabajo….

Personalmente no me gusta inmiscuirme en la vida íntima de las personas. Si el cliente ya tiene un respaldo de sus datos mucho mejor. Si no tiene respaldados sus datos, se tendría que hacer una copia de seguridad, a no ser que el cliente no lo necesite.

Para el cliente es más cómodo por lo mismo que comenté antes, se acaba antes, no tienen que ponerse al lado de un extraño que vea lo que tienen en el equipo y además se ahorran dinero, puesto que visto todo lo que conlleva hacer un backup, es lógico que se cobre un suplemento por ello.

En conclusión, es más que recomendable hacer copias de seguridad de nuestros equipos. Es cierto que nunca sabemos si lo vamos a necesitar, pero siempre es mejor tenerlo que no tenerlo.

Para los que quieran saber más sobre las copias de seguridad, haciendo click aquí encontrarán toda la información que da Microsoft sobre ellas en su web.

 

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Mi nombre es Jonathan. Soy el creador y administrador de gibytec.com, técnico superior en administración de sistemas informáticos en red.
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